Implementacija EU projekta zahtijeva detaljno planiranje i koordinaciju. Međutim, čak i ako je projekt planiran i pripremljen na najbolji mogući način, postoji mogućnost da se kvaliteta projekta smanji tijekom njegove provedbe. Kako bi se to izbjeglo, potrebno je pratiti i nadgledati kvalitetu projekta tijekom cijelog procesa pripreme i implementacije.
Prvi korak je utvrđivanje kriterija kvalitete. Potrebno je definirati što se smatra kvalitetnim projektom i koji su kriteriji koji se koriste za procjenu kvalitete projekta. Ovi kriteriji trebaju biti jasni i precizni, kako bi se lakše moglo pratiti kvalitetu projekta.
Drugi korak je stalno praćenje i evaluacija kvalitete projekta. Potrebno je provoditi redovite evaluacije kvalitete projekta kako bi se utvrdilo je li projekt uspješno implementiran i radi li projekt u skladu sa zadanim ciljevima i kriterijima kvalitete. Evaluacije treba provoditi tijekom cijelog procesa implementacije projekta, kako bi se uočili i riješili problemi što je prije moguće.
Treći korak je intervencija u slučaju problema. Ako se uoče problemi tijekom provedbe projekta, potrebno je intervenirati što je prije moguće kako bi se problemi riješili, rizici umanjili i kvaliteta projekta održala. Ovo može uključivati promjene u planu projekta ili dodatne financijske ili ljudske resurse potrebne za uspješno rješavanje problema.
Četvrti korak je dvosmjerna i otvorena komunikacija. Potrebno je osigurati da svi sudionici projekta imaju jasnu i otvorenu komunikaciju, kako bi se lakše moglo pratiti i intervenirati u slučaju problema. To također uključuje redovite izvještaje o napretku projekta i kvaliteti.
Peti korak je fleksibilnost. Potrebno je imati fleksibilan pristup provedbi projekta, kako bi se mogli prilagoditi promjenama i intervenirati u slučaju problema. To znači da se plan projekta treba revidirati i prilagoditi kad i ako je to potrebno. Ako se svi ovi koraci provedu, projekt će biti proveden s visokom kvalitetom i biti uspješan u ostvarivanju svojih ciljeva. Važno je stalno pratiti i intervenirati u slučaju problema kako bi se osigurala kvaliteta projekta i osiguralo uspješno provedbu EU projekta.
